وب کنفرانس به ارتباطات ویدئویی و برقراری تماس تصویری اطلاق می شود که تحت بستر وب انجام می شود. در WEB کنفرانس ها کاربر وارد یک Browser شده و در آنجا با وارد شدن در مسیرهای مختلف می تواند بین چندین نفر ارتباط ویدئویی همزمان برقرار کند. نرم افزارهای وب کنفرانس توسط شرکت های متعددی عرضه می شوند. Web Conferenceing یک ارتباط زنده (آنلاین) صوتی و تصویری بین چند نقطه در بستر WEB با استفاده از یک نرم افزار است. این نرم افزار تنها بر روی سرویس دهنده یا سرور نصب می شود و دیگر اعضا می توانند با اتصال به سرویس دهنده وارد جلسه شوند.
وبکنفرانس ها در ابعاد مختلف امکان برگزاری جلسات، آموزش و ارتباطات را با کمترین امکانات و فقط وجود یک دستگاه هوشمند نظیر کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت یا موبایل با استفاده از اینترنت فراهم می کنند. از جمله فعالیت هایی که در ویدئوکنفرانس ها می توان انجام داد کاربرد آن در زمینه آموزش است. نرم افزارهای کنفرانس ویدئویی تحت وب، دسترسی همگان را از طریق دستگاههای هوشمند بصورت سمعی و بصری فراهم کرده است تا دانشجویان، دانش پژوهان، اساتید، پزشکان و … به راحتی و بدون در نظر گرفتن موقعیت و مسافت خود به تبادل اطلاعات بصورت صوتی و تصویری بپردازند.
شرکت های ارائه دهنده وب کنفرانس ویپ
سیسکو و مایکروسافت دو شرکت قدرتمند در این زمینه هستند که محصولاتی را تحت سرویس ویپ برای برقراری ویدئو کنفرنس های مجازی تولید کرده اند. در کنار این شرکت ها برخی از شرکت ها نیز قابلیت وب کنفرانس را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می دهند. البته این نرم افزارها که به Open Source مشهور هستند و از محبوبیت زیادی نیز برخوردار می باشند، نسبت به نسخه های سیسکو و مایکروسافت با محدودیت روبرو هستند و برخی از آپشن های لازم را ندارند. برای مثال؛ در این نرم افزارها برای تعداد افراد فعال در تماس، محدودیت وجود دارد و نمی تواند از تعداد مشخصی تجاوز کند.
شرکت سیسکو برای استفاده از وب کنفرانس، نرم افزار WebEx را ارائه کرده است. مایکروسافت نیز نرم افزار ایکس سرور (X Server) را برای این منظور معرفی کرده است. ایکس سرور در بستر اینترنت قرار می گیرد و امنیت ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را تأمین می کند. به عبارت دیگر، اگر یک کاربر خارج از سازمان و از طریق اینترنت بخواهد با استفاده از مایکروسافت ارتباط بگیرد، ایکس سرور به عنوان یک دیواره امنیتی عمل کرده تا اگر مسائلی مانند هک اتفاق افتاد سرور اصلی ویپ آسیب نبیند.
نصب و راه اندازی ویپ در این مقاله
مزایای وب کنفرانس
وب کنفرانس در حوزه های کاری مختلفی کاربرد دارد. نقش این سیستم در آموزش، فعالیت های پزشکی، مشاوره های حقوقی و دارایی، مدیریت شرکت و اعلام برنامه و تشکیل جلسات مجازی از مهمترین قابلیت های وب کنفرانس می باشد. می توان مهمترین مزیت های Web Conferencing را چنین برشمرد: عدم محدودیت جغرافیایی برای شرکت در جلسه ها، عدم نیاز به تجهیزات فیزیکی و درنتیجه کاهش هزینه ها، استفاده از قابلیت های آموزشی در جهت برگزاری کلاس آموزشی، ضبط و بازپخش جلسه های برگزار شده، امکان برگزاری نظر سنجی در جلسه زنده، به اشتراگ گذاری فایل ها در جلسه ها و قابلیت استفاده در انواع دستگاه های متصل به اینترنت مانند لپ تاپ، کامپیوتر و تلفن همراه.
نصب و راه اندازی سیستم وب کنفرانس
اگر می خواهید یک نرم افزار وب کنفرانس نصب کنید می توانید با پرداخت هزینه آن، بر روی گوشی، کامپیوتر یا تبلت آن را نصب کنید. حال چنانچه می خواهید این سرویس را روی VoIP سازمان یا شرکت خود پیاده کنید و جلسات خود را به صورت آنلاین و غیرحضوری برگزار نمایید، علاوه بر خرید نرم افزار باید تخصص لازم جهت راه اندازی این سیستم را داشته باشید. برای این منظور میتوانید با کارشناسان شبکه در مرکز سخت افزار ایران تماس گرفته و از مشاوره های رایگان آنان برخوردار شوید. این مرکز در زمینه طراحی، نصب و اجرای سیستم های تحت شبکه فعالیت دارد و متناسب با سازمان های متقاضی خدمات مربوطه را ارائه می دهد.
